FAQ

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Buchung

Für welche Events kann ich Music4magicMoments buchen?

- Hochzeiten jeder Art - Taufen - Agapen - Abschlussfeiern - Bankette - Empfänge - Diplomverleihungen - Festakte - Eröffnungsfeiern - Produkteinführungen - Firmenfeiern - Gartenpartys - Geburtstagsfeiern - Gedenkfeiern - Hotel/Lounge - Hochzeitsfeier/Tafel - Trauerfeiern - Gedenkgottesdienste/ Requiem - Beerdigungen - Kirche - Vernissagen/Ausstellungen - Weihnachtsfeiern - Wohnzimmerkonzerte - Lesungen - Sponsionsfeiern/ - Promotionsfeiern - Kongresse/Tagungen - Filmdreharbeiten

Wie kann ich Music4magicMoments buchen?

Sie kontaktieren uns - entweder über das Formular oder per E-mail bzw. Telefon. Dann prüfen wir, ob wir an dem gewünschten Datum verfügbar sind und melden uns bei Ihnen mit einer groben Kostenschätzung für unser Engagement, die sich nach der Länge der Auftrittszeit, den gewünschten Stücken (zusätzliche Arrangements, usw.) und den Anfahrtskosten richtet. Wenn Sie uns engagieren wollen, kontaktieren Sie uns und wir besprechen genaue Einzelheiten in einem Gespräch. Wir senden Ihnen einen Vertrag zu und ersuchen Sie um eine Auftragsbestätigung. Eine Anzahlung von 20% der Gesamtsumme benötigen wir, um das Datum für Sie zu reservieren. Diese Anzahlung können wir nicht rückerstatten, sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihren Auftrag stornieren wollen.

Wie weit im Vorhinein soll ich Music4magicMoments buchen?

Je früher, desto besser. Besonders, wenn das Event an einem Freitag, Samstag oder an einem langen Wochenende stattfindet, ist es ratsam, sich das Datum so früh wie möglich zu sichern. Wir können bis zu 15 Monate im Voraus gebucht werden.

Wie kurzfristig kann man Music4magicMoments buchen?

Für Events, bei denen nur Stücke aus unserem Repertoire gewünscht werden, reichen 10-14 Tage vorher. Wenn wir Arrangements schreiben oder Noten kaufen müssen, brauchen wir mehr Zeit.

Welche Informationen braucht Music4magicMoments vorab von mir?

- Neben dem Datum, - Ort und dem - Zeitrahmen sowie der - Art des Events ersuchen wir auch um - Bekanntgabe, ob es sich um eine Veranstaltung im Freien handelt.

Was kostet ein Auftritt/Engagement von Music4magicMoments?

Für Hochzeiten berechnen wir Pauschalpreise. Standesamt: € 400,- Kirchliche Hochzeit oder Freie Trauung: € 600,- In diesen Preisen sind auch enthalten: - ein ausführliches Beratungsgespräch, - gemeinsame Musikauswahl und die - genaue Planung und Vorbereitung des Ablaufs der Veranstaltung - Koordination mit dem Priester/Wedding Planner bzw. etwaige Koordination mit anderen Musikern/Sängern (Notenbeschaffung) - Anfahrtszeit im Umkreis von 30 Minuten ab Steyr (laut Google Maps). Bei weiteren Entfernungen errechnen sich die Kosten aus einer Kombination von Fahrzeit und Entfernung in 15-Minuten-Schritten (laut GoogleMaps). Dies können wir individuell mit Ihnen im Erstgespräch abklären. - Aufbau samt Soundcheck vor Ort Für alle anderen Events haben wir Richtpreise je nach Anzahl der Musiker, Auftrittsdauer und Auftrittsort. In diesen Preisen sind Fahrtkosten für Orte innerhalb von 30 Minuten Fahrzeit ab Steyr (laut GoogleMaps) inbegriffen. Bei größeren Entfernungen berechnen wir Anfahrtskosten, die sich aus einer Kombination von Fahrzeit und Entfernung ergeben (15-Minuten-Schritte laut GoogleMaps). Dies klären wir mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch.

Wie und wann bezahlt man Music4magicMoments?

- Wir benötigen eine Anzahlung durch Überweisung von 20% der Gesamtsumme, um Ihnen das Datum für die Veranstaltung zu reservieren. - Der Restbetrag ist am Tag der Veranstaltung fällig. Er kann überwiesen (Überweisungsbestätigung), oder bar beglichen werden. - Bei kurzfristig gebuchten Terminen wie zB. Trauerfeierlichkeiten ist der Gesamtbetrag am Veranstaltungstag zu begleichen.

Kann ich Music4magicMoments auch für Events außerhalb von Oberösterreich buchen?

Ja. Wir können im Allgemeinen in einem Radius von ca. 2½ Stunden Fahrzeit zum Event (von Steyr gerechnet) gebucht werden. Das gilt auch über die Staatsgrenze hinüber nach Bayern. Für weitere Entfernungen fallen unter Umständen Übernachtungskosten an, wenn das Event bis spät in den Abend dauert. Bitte kontaktieren Sie uns im konkreten Fall und wir können das in einem persönlichen Gespräch klären.

Hochzeiten

Was kostet ein Auftritt/Engagement von Music4magicMoments?

Für Hochzeiten berechnen wir Pauschalpreise. Standesamtliche Trauung: € 400,- Kirchliche oder Freie Trauung: € 600,- In diesen Preisen sind auch enthalten: * ein ausführliches Beratungsgespräch, * gemeinsame Musikauswahl und die * genaue Planung und Vorbereitung des Ablaufs der Veranstaltung * auf Wunsch Absprache mit dem Priester/Wedding planner bzgl. Ablauf und etwaige Kooperation mit anderen Musikern/Sängern * Anfahrtszeit im Umkreis von 30 Minuten ab Steyr (GoogleMaps). Bei größeren Entfernungen errechnen sich die Kosten aus einer Kombination von Fahrzeit und Entfernung in 15-Minuten-Schritten laut GoogleMaps. Dies können wir individuell mit Ihnen im Erstgespräch abklären. *Aufbau samt Soundcheck vor Ort

Hilft Music4magicMoments auch bei der Stückauswahl?

Ja, sehr gern sogar! Teilt uns mit, welcher Stil euch vorschwebt und wir stellen das passende Programm mit euch zusammen. Unsere Stückvorschläge können eine erste Orientierung sein. Da auf Hochzeiten mehrere Generationen von Gästen anwesend sind, ist es immer ratsam, eine gute Mischung an Musik zu finden, damit alle Gäste sich wohlfühlen. - Teilt uns bitte auch mit, wenn ihr ein gewisses Stück auf keinen Fall hören wollt (z.B. beim Sektempfang)

Wir wollen mit einem Sänger/Organisten/anderen Musiker/dem Bruder der Braut… ein Lied spielen. Könnt ihr begleiten und zusammenarbeiten?

Ja selbstverständlich! Wir müssen uns nur im Vorhinein vergewissern, dass wir Noten in derselben Tonart bekommen. Wenn irgendwelche wichtigen Details abgesprochen werden müssen, können wir direkt mit der jeweiligen Person in Kontakt treten. Bitte gebt uns Namen und Telefonnummer bekannt und wir kümmern uns darum. Wir verrechnen einen kleinen Aufpreis für eine kurze Einspielprobe am Tag des Events kurz vor der Veranstaltung.

Wir hätten gerne einen Song, der nicht auf eurer Liste steht. Geht das?

Ja natürlich! Unser Repertoire erweitert sich ständig und wir freuen uns, neue Songs/Nummern aufzunehmen. Wenn Noten für den Wunschtitel erhältlich sind, berechnen wir für die Anschaffung den Kaufpreis. Wir sind bestrebt, immer sehr gute Arrangements auszusuchen. Sollten wir kein passendes finden, besprechen wir mit Euch, ob wir selbst eines arrangieren können.

Könnt ihr spontan auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren? Z.B. wenn sich ein wichtiger Hochzeitsgast verspätet?

Ja, wir sind in der Lage, spontan ziemlich jede Situation mit Musik zu „retten“, sollte es zu unerwarteten Verzögerungen oder Vorkommnissen kommen. Wir haben immer genügend Material in unseren Mappen, sodass keine peinliche Stille entsteht.

Spielt Ihr auch im Freien?

Ja natürlich! Allerdings sind unsere Instrumente hochempfindlich gegen zu hohe oder zu niedrige Temperaturen und direkte Sonneneinstrahlung sowie Nässe. Der Lack der Instrumente kann durch diese Einflüsse sehr leicht beschädigt werden und ist entweder sehr schwer oder gar nicht reparabel. Wir können deswegen nicht bei Temperaturen unter 16° und über 35° Celsius spielen. Wir brauchen eine komplette Sonnenabschirmung während der gesamten Spielzeit – entweder unter einem Baum oder einem Pavillon/Sonnenschirm, und Schutz gegen jegliche Art von Niederschlag, selbst leichtesten Nieselregen.

Auftritt

In welcher Kleidung tritt Music4magicMoments auf?

Falls nicht anders gewünscht, treten wir in elegantem Schwarz auf: Damen: schwarzes Kleid oder schwarze Bluse/Top, schwarze Hose; Herren: schwarzes Hemd und schwarze Hose oder schwarzer Anzug, weißes Hemd und Krawatte. Sollten Sie jedoch etwas anderes wünschen, z.B. im Sommer etwas Farbe, oder Damen im Abendkleid, sprechen Sie uns bitte darauf an und wir kommen Ihren Wünschen gerne entgegen.

Spielt Music4magicMoments auch im Freien?

Was braucht Music4magicMoments bei einer Veranstaltung vor Ort?

* 4 Sessel ohne Armlehnen, * Platz ca.4x3 m, * gutes Licht. Wir bringen unsere eigenen Notenständer mit. * Sichtkontakt zum Priester/Standesbeamten oder sonstigem Zelebranten, damit wir auf Signale reagieren können. * Im Freien Sonnenabschirmung bzw. Schutz gegen Nässe.

Was ist, wenn ein Mitglied von Music4magicMoments krank wird?

Wir verfügen über ein großes Netzwerk an zuverlässigen, hervorragenden Musikern, auf das wir im Notfall zurückgreifen können, um einen hochqualifizierten und verlässlichen Ersatz zu finden. Wir garantieren Ihnen vertraglich unseren Auftritt in allen Fällen ausgenommen höherer Gewalt (wie z.B. Naturkatastrophen oder behördlich angeordneter Veranstaltungsverbote)

Wie lange können Music4magicMoments spielen?

Da wir über ein sehr großes Repertoire verfügen, können wir mehrere Stunden durchgehende Spielzeit garantieren. Pro Stunde benötigen wir eine Pause von 10 Minuten.

Tritt Music4magicMoments nur zu viert auf?

Nein. Wir sind auch als Trio (zwei Geigen, Cello) oder Duo (Geige und Cello) verfügbar. Als Quartett können wir praktisch jedes Stück spielen, im Trio bzw. Duo haben wir ein leicht unterschiedliches Repertoire. Für nähere Details kontaktieren Sie uns bitte.

Hilft Music4magicMoments auch bei der Stückauswahl?

Ja selbstverständlich! Sehr gern sogar. Teilen Sie uns mit, welcher Stil Ihnen vorschwebt und wir stellen das passende Programm mit Ihnen zusammen.